Saber Gerenciar o Tempo

A falta de tempo é um problema persistente e de difícil solução para muitos profissionais. Rever hábitos e relacionamentos e envolver os colaboradores na tarefa de gerenciar o tempo são desafios constantes e que podem trazer bons resultados na rotina profissional.

Uma vez que não é possível ampliar a disponibilidade de tempo de alguém, há duas alternativas para gerenciá-lo. A primeira é dar prioridade para atividades mais importantes, somente realizando as outras se for possível. A segunda alternativa é encontrar meios de reduzir o tempo necessário para realizar determinadas tarefas sem prejudicar a qualidade. De qualquer forma, há necessidade da pessoa rever e alterar seus próprios hábitos de maneira criteriosa para efetivamente gerenciar seu tempo.

Não se administra o tempo e sim a pessoa. O autogerenciamento vai muito além de uma boa agenda, tem tudo a ver com a bússola. A dupla bússola-agenda são duas ferramentas complementares na gestão do tempo (gerenciamento do tempo). A bússola mostra a direção, enquanto a agenda possibilita a melhor logística para atingir os objetivos. Gerenciar o tempo, portanto, começa pela bússola (direção = longo prazo) e requer o correto uso da agenda (implementação = curto prazo). O tempo é irrecuperável. Não se acumula um banco de tempo, caso não o use. O profissional que usa as estratégias corretas para gerenciar o tempo faz mais com menos.

Delegar tarefas é uma das alternativas de quem tem subordinados. Para tanto, é necessário que tanto o chefe como o subordinado invistam seu tempo nesta transferência (um ensinando e o outro aprendendo). Mas é sempre bom lembrar que, ao transferir uma tarefa para o funcionário, o superior deve também delegar autoridade para que ele tome as decisões pertinentes, sem deixar de ser responsável pela sua realização. O que significa que poderá reduzir o tempo dedicado a uma tarefa, mas não eliminá-lo, pois sempre precisará monitorar a forma como ela está sendo realizada.

Um dos grandes desafios atuais é como gerenciar o tempo. O  tempo tornou-se um insumo crítico e escasso. Portanto, aquele que conseguir gerenciá-lo com eficácia terá grande projeção no mercado de trabalho

Paula Baccaglini

           Diretora de Marketing

           CAMPE Consultoria Jr.

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